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一、為什么要檢索

檢索是專利代理人撰寫案子的必備技能!

之所以這么說(shuō)，是因?yàn)樽珜懸粋€(gè)新申請(qǐng)必須有一個(gè)最接近的現(xiàn)有技術(shù)為基礎(chǔ)，沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),申請(qǐng)案是寫不成的。

也就是說(shuō)，對(duì)于一個(gè)同樣的技術(shù)交底書，如果最接近的現(xiàn)有技術(shù)是A，那么寫出來(lái)的申請(qǐng)案是和A對(duì)應(yīng)的第一種結(jié)果;如果最接近的現(xiàn)有技術(shù)是B，那么寫出來(lái)的申請(qǐng)案是和B對(duì)應(yīng)的第二種結(jié)果。[如果你認(rèn)為是一樣的，對(duì)不起，你可能還沒(méi)有入門]，再進(jìn)一步的，對(duì)于一個(gè)同樣的技術(shù)交底書，還有可能因?yàn)榘l(fā)明人漏檢了現(xiàn)有技術(shù)或者不知道存在一個(gè)影響新穎性的現(xiàn)有技術(shù)C，那么這個(gè)案子就不應(yīng)該從我們手里產(chǎn)生。

可見(jiàn)，檢索決定了新申請(qǐng)的是否撰寫，以及如何撰寫的問(wèn)題。這是專利代理人的基本功。

不幸的是，現(xiàn)實(shí)中很少有專利代理人真正的檢索，即使檢索也是只聚焦在新穎性判斷上。同時(shí)，很少有專利代理人真正的會(huì)檢索，所以，即使檢索，也不能達(dá)到預(yù)期的目的。

二、檢索是個(gè)挺難的事情

我們從吃檢索這碗飯的人的角度對(duì)照分析一下。當(dāng)然，靠這個(gè)吃飯的主要是審查員。

審查員的日常工作就是：第一步，從一億多條的專利數(shù)據(jù)庫(kù)中找到和本申請(qǐng)相關(guān)的對(duì)比文件123;第二步，將對(duì)比文件123放到三步法中形成審查意見(jiàn)。所以，審查員的技能核心就是檢索+三步法。

審查員的入職培訓(xùn)：一般而言，一個(gè)審查員需要工科碩士，現(xiàn)在基本上都是985或者211的碩士，然后進(jìn)局子里面培訓(xùn)半年，半年中3個(gè)月培訓(xùn)檢索，另外3個(gè)月培訓(xùn)三步法及其他?！粳F(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間可能有縮減，這也是導(dǎo)致現(xiàn)在審查質(zhì)量不斷下降的原因】。進(jìn)一步的，審查員入職之后，還有持續(xù)的學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)演練來(lái)提升檢索技能。

檢索的對(duì)比文件的質(zhì)量，通過(guò)現(xiàn)階段的審查實(shí)踐來(lái)看，審查員檢索的對(duì)比文件質(zhì)量還是不夠高，這也是濫用公知常識(shí)的根本原因。

如果將專利代理人比較審查員，我們的檢索能力又是什么一個(gè)狀況呢?

三、檢索沒(méi)有培訓(xùn)和演練的機(jī)會(huì)

我們從專利代理新人入行開(kāi)始，看我們有沒(méi)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到專利檢索技能。

設(shè)想一個(gè)工科背景的代理人助理入職后，第一需要學(xué)習(xí)的就是新申請(qǐng)的撰寫或者審查意見(jiàn)的答復(fù)，并需要盡快將上述學(xué)習(xí)應(yīng)用到具體的案件處理中，畢竟，事務(wù)所招聘你，是需要你給公司創(chuàng)造價(jià)值的。從事務(wù)所的角度來(lái)說(shuō)，這個(gè)時(shí)間是越短越好。從檢索的角度來(lái)說(shuō)，事務(wù)所并不給你時(shí)間學(xué)習(xí)，也不給你培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，即使有，極有可能也就是1-2個(gè)課時(shí)。

當(dāng)然，這里面和我們前面說(shuō)的為什么要檢索有關(guān)系 ，一般的事務(wù)所，在案件撰寫的必要流程中，并不包含檢索最接近的現(xiàn)有技術(shù)，所以，事務(wù)所和代理人都沒(méi)有學(xué)習(xí)檢索的需求。

進(jìn)一步的，現(xiàn)實(shí)中沒(méi)有作業(yè)需求，沒(méi)有培訓(xùn)機(jī)會(huì)，沒(méi)有演練機(jī)會(huì)，所以，專利代理人往往都不具有高超的檢索能力。當(dāng)然，愛(ài)學(xué)習(xí)、私下構(gòu)建檢索能力的代理人另當(dāng)別論。

四、最高效的專利代理人檢索作業(yè)方式

前面說(shuō)了那么多，主要就是為了引出這個(gè)第四部分：最高效的專利代理人檢索作業(yè)方式，而且這個(gè)作業(yè)方式很容易學(xué)，很容易上手，效果也是杠杠的。

第一步：閱讀交底書，得出檢索關(guān)鍵詞

方案是：閱讀交底書，找到發(fā)明構(gòu)思，以發(fā)明構(gòu)思為基礎(chǔ)，找到檢索特征，所謂的檢索特征包括：技術(shù)性特征和功能性特征兩類，并把檢索特征作為檢索關(guān)鍵詞。

第二步：根據(jù)檢索關(guān)鍵詞，獲得最接近的一兩個(gè)現(xiàn)有技術(shù)

方案是：把檢索關(guān)鍵詞采用“和”的方式，放到檢索檔口中，檔口一般選擇KW模式，也就是摘要、權(quán)要、主題名稱的檔口。需要注意的是，第二步的目的就是找到相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)，不需要一定是最終的檢準(zhǔn)或檢全的需求。這一步有點(diǎn)像正規(guī)檢索中，通過(guò)多閱讀一些相關(guān)文獻(xiàn)去擴(kuò)充檢索關(guān)鍵詞、分類號(hào)的步驟。這里面的關(guān)鍵點(diǎn)是：找到的這一兩個(gè)現(xiàn)有技術(shù)一定要和本申請(qǐng)高相關(guān)度，不然第三步就跑偏了。

第三步：以上述現(xiàn)有技術(shù)為基礎(chǔ)，去看上述現(xiàn)有技術(shù)的審查員的檢索式

方案是：直接去國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審查意見(jiàn)的檢索頁(yè)面，輸入申請(qǐng)?zhí)柡?，查閱上述現(xiàn)有技術(shù)的審查員的檢索式。這里面的檢索式就是檢準(zhǔn)的檢索式，和我們的需求一樣。同時(shí)，這也是審查員精心設(shè)計(jì)的，效果一般來(lái)說(shuō)還不錯(cuò)的。對(duì)于解決我們的撰寫需求，還是綽綽有余的。

第四步：對(duì)審查員的檢索式做適當(dāng)變通后，作為本申請(qǐng)的檢索式

方案是：因?yàn)樯鲜霈F(xiàn)有技術(shù)和我們的新申請(qǐng)還是有一定差別的，所以，審查員的檢索式和本申請(qǐng)的檢索式還有一定的差別，這個(gè)時(shí)候，我們需要基于差別對(duì)審查員的檢索式做適當(dāng)變通。

第五步：以本申請(qǐng)的檢索式為最終的檢索式，獲得專利數(shù)據(jù)

方案是：這個(gè)比較簡(jiǎn)單了，就是按照修改后的檢索式放到檢索軟件中，獲得大量的專利檢索數(shù)據(jù)，這里面的關(guān)鍵點(diǎn)是：盡可能使用商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一定要把檔口選擇正確。最好還要選擇容易閱讀的呈現(xiàn)方式。需要注意的是，一旦發(fā)現(xiàn)專利數(shù)據(jù)不合適，就要及時(shí)修改最終的檢索式。

第六步：閱讀專利數(shù)據(jù)，獲得本申請(qǐng)的相關(guān)專利文獻(xiàn)

方案是：根據(jù)呈現(xiàn)的專利數(shù)據(jù)，一一閱讀，獲得我們想要的專利文獻(xiàn)，并把它作為我們撰寫的最接近的現(xiàn)有技術(shù)。如果影響了新穎性，就需要及時(shí)反饋給客戶，并提供解決方案。如果是和交底書中的最接近的現(xiàn)有技術(shù)不同，需要采用不同的撰寫思路進(jìn)行撰寫，則需要和客戶溝通，并書面確定新的撰寫思路。

五、總結(jié)

綜上，采用本文所述的方法，即使代理人沒(méi)有很強(qiáng)的檢索能力，也可以“它山之石可以攻玉”，解決我們檢索能力不足的問(wèn)題。進(jìn)而，也解決掉了我們現(xiàn)階段撰寫過(guò)程中的一個(gè)明顯的不足，也算現(xiàn)階段的一個(gè)權(quán)宜之計(jì)。另外，質(zhì)量階段下的撰寫需求，一定是包括檢索在內(nèi)的，所以，請(qǐng)大家務(wù)必予以重視。我們對(duì)于撰寫的標(biāo)準(zhǔn)：軟唐撰寫質(zhì)量服務(wù)規(guī)范中，也將專利檢索作為了核心的內(nèi)容予以規(guī)定。